Если у вас много ключей, попробуйте использовать стойку для ключей с крючками и надписями и расположить ее прямо у двери. Стойка для ключей, находящаяся в зоне движения, легкодоступна и побуждает членов семьи пользоваться ею. Швырнуть ключи в сумочку или поясную сумку – это нормально, если, конечно, вы помните, куда их бросили! Кошельки и поясные сумки можно перекладывать, но стойка для ключей всегда остается на том же месте.

А как быть с кусочками головоломки? Некоторые дети умеют убирать большие игрушки, но не знают, как поступить с разными деталями. Маркированная коробка в углу спальни или игровой комнаты может стать корзиной для их сбора. Пусть ребенок опускает детали в ящик для находок, чтобы потом вы помогли найти их законные места. Вы можете раскрасить коробку или пометить как-то иначе, чтобы ребенку хотелось ее использовать.

Коробка также хорошо подходит для вещей, которые члены семьи должны взять с собой. Сюда можно положить рюкзак вашего ребенка или предмет одежды, который нужно отнести в чистку. Если людям придется чуть ли не спотыкаться о коробку, чтобы выйти за дверь, больше шансов, что они возьмут из нее вещи.

Рабочее пространство

Если вы потратите время и усилия на то, чтобы тщательно разработать свою систему уборки и хранения вещей, организованность в вашем мире улучшится. К сожалению, домашние вещи не единственный источник проблем.

Мы начали с этих общих вопросов, потому что с ними легче всего справиться. После того как вы возьмете под контроль некоторые из этих вещей, вам нужно будет подумать о более сложных вопросах управления временем и пространством. Они связаны с ежедневной обработкой, сортировкой и хранением множества мелочей – квитанций, счетов и списков дел. Вопросы времени и пространства сложны, потому что они часто меняются и требуют постоянного, непрерывного внимания.

Вы можете рассматривать эти мелочи как работу на дому, за которую не платят зарплату. А платой за нее станет душевное спокойствие. Давайте рассмотрим эти вопросы управления и некоторые стратегии, которые принесут выгоду.

Создайте личное рабочее пространство. Это может быть офис, строительная площадка или заднее сиденье автомобиля. Независимо от параметров этого пространства, оно обеспечивает основу для выполнения задач, которые вы решаете. Когда вы находитесь дома, ваше рабочее пространство обычно не так четко определено. Без плана легко стать неорганизованным.

Есть ли у вас определенное место, где вы занимаетесь бумажной работой? Или вы делаете это там, где оказываетесь в конкретный момент? Когда вы замечаете ошибку в счете за коммунальные услуги, приходится ли вам идти в несколько разных мест, прежде чем вы найдете канцелярские принадлежности, почтовую марку и счет, необходимые для написания письма с запросом? Чтобы избежать такой траты времени и энергии, вам нужно обустроить помещение, где ваша жизнь станет более организованной.

Это пространство будет структурированным местом для вашей работы. В идеале это пространство не должно использоваться ни для чего другого. Если у вас нет такой возможности, выберите место, которое в определенное время будет принадлежать только вам. И это должен быть уголок, в котором вы будете чувствовать себя комфортно.

Недавно мы были в современном бизнес-офисе, где практически не было внутренних стен. Там было несколько больших конференц-залов с окнами от пола до потолка, через которые были видны другие помещения и внутренний двор внизу. Это было очень красиво и совершенно бесполезно для отвлекающегося СДВ-шника! Ваше помещение не обязательно должно быть большим и красивым. Но оно должно быть оформлено в соответствии с вашими представлениями о комфорте, чтобы вы были склонны использовать его регулярно и последовательно.

Так где же вы расположите свою рабочую зону? Конечно, это зависит от наличия свободного пространства. Даже если ваш дом не настолько велик, чтобы выделить отдельную комнату для организационных работ, необходимо найти место. Может быть, на чердаке есть неиспользуемый угол? А как насчет гаража? Не забудьте про один из углов гостиной, особенно если семья редко им пользуется. Проявив изобретательность и купив недорогую, отдельно стоящую ширму, вы сможете создать свой кабинет внутри комнаты.

Эксперты в области организации подчеркивают необходимость оценки индивидуальных потребностей при выборе оптимального места для работы. Предпочитаете ли вы, чтобы в вашем рабочем пространстве было много света? Когда вам лучше всего работать?

Нужно ли вам смотреть в окно или это слишком отвлекает? Какие-то цвета успокаивают вас больше, чем другие? Окна комнаты выходят на шумную дорогу или за ними тихо? Вам лучше работается вдали от семейной активности или в самом ее центре? Если в помещении нет стационарного телефона, можно ли его установить?

Как насчет места для хранения? Есть ли место для картотеки или ящиков с канцелярскими принадлежностями?

Подумайте над этими вопросами, отправляясь на экскурсию по дому с карандашом и блокнотом для планирования в руках. Посмотрите на помещения и отметьте плюсы и минусы каждого из них. Если другие члены семьи пользуются этим помещением, как время его использования согласуется с вашими потребностями? Кухонный стол может подойти в качестве рабочего места. Но если он постоянно используется в ранние утренние часы, когда вы предпочитаете работать, этот выбор может оказаться не самым удачным. Возможно, вам не удастся найти место, идеально соответствующее вашим потребностям, но вы сможете найти то, которое окажется для вас наиболее подходящим.

Учитывайте эргономику общей организации офиса. «Эргономика» – модное слово с простым значением: дизайн, обеспечивающий легкий и удобный доступ. Это ключевой компонент. Если ваш телефон находится в пределах досягаемости, но телефонный справочник лежит в шкафу в другом конце комнаты, вы можете не позвонить. Просто слишком хлопотно ходить по комнате, чтобы найти нужный номер.

Проведите инвентаризацию личного кабинета точно так же, как вы проводили инвентаризацию пространства и вещей в доме. Осмотритесь в своем помещении. Пользуетесь ли вы когда-нибудь дыроколом, который хранится в подставке для карандашей? Если вы пользуетесь степлером каждый день, то храните ли вы его в дальнем ящике? Перестройте свое пространство так, чтобы часто используемые предметы были под рукой. Храните дырокол в шкафу, а степлер переместите на рабочий стол.

Возможно, для хранения атрибутов вам понадобится переносное хранилище. Для этого подойдет выдвижная картотека или коробка, разделенная на секции.

Практические инструменты для борьбы с беспорядком

Оформляя рабочее пространство, подумайте о том, какие инструменты и оборудование вы сможете использовать. Несомненно, там будет письменный стол, а также папки, ручки и карандаши. Но есть и другие, менее очевидные вещи,