Письменное выражение – сообщения, письма и отчеты. Компьютер может совершать невероятные подвиги, если вы умеете работать с ним. Он может оказаться очень полезным в вашей работе. Он может избавить вас от утомительной работы с деталями и стать вашим личным секретарем. Однако, даже если вы пользуетесь программами проверки орфографии и обработки текстов, у вас могут оставаться проблемы с письменной речью.

Если ваша работа связана в основном с написанием внутренних служебных и деловых писем, подумайте о приобретении простого в использовании пакета программ-шаблонов. Шаблоны – это готовые типовые письма для любых целей, от подтверждения заказа до поздравления коллеги с повышением в должности. С помощью программного обеспечения вы выбираете шаблон, который соответствует вашим потребностям, меняете имена и даты, и вот у вас уже готовый деловой документ.

Если в ваши обязанности входит написание отчетов и других более сложных документов, вы все равно можете использовать различные шаблоны в качестве основы, но писать придется самостоятельно. Занятия по коррекции письменной речи помогут отработать пошатнувшиеся навыки письма. Поработайте с репетитором или посетите курсы повышения квалификации в местном университете.

Не забывайте использовать некоторые стратегии обхода, о которых мы говорили в предыдущих главах. Если у вас есть секретарь, диктуйте свои письма. В противном случае попробуйте использовать диктофон, чтобы наговаривать на него свои первые черновики. Ваши идеи будут выражаться легче, если вы будете сначала говорить, а потом писать. Перед отправкой покажите для критики свою работу коллеге, который вам симпатичен.

Не забывайте использовать бартер как инструмент для преодоления слабых писательских навыков. Например, вы можете сотрудничать с коллегой, который хорошо пишет, но не склонен к оригинальным идеям. Вместе вы сможете сочинять отчеты, которые превзойдут все, что вы могли бы сделать в одиночку.

Стресс, связанный с работой, и СДВ

Начальник может похвалить подчиненного с СДВ за качество работы, но выразить беспокойство по поводу его отношений с коллегами. И руководители, и подчиненные иногда жалуются, что с ним трудно работать. Вероятно, они комментируют его общую раздражительность и угрюмость, которые, конечно же, являются симптомами расстройства.

Эти симптомы обычно усиливаются по мере того, как возрастают требования со стороны окружения. Выраженность симптомов можно свести к минимуму, управляя уровнем стресса в рабочей среде. Общие стратегии, которым обучают в программах по управлению стрессом, полезны, но есть и другие, более специфичные для уникальных проблем людей с СДВ.

Шум, двери и телефоны. Прежде всего попытайтесь определить источник вашего стресса. Если источником кажется все, что связано с вашей работой, возможно, вы ошиблись в выборе профессии! Мы предполагаем, что шум, вероятно, служит причиной вашего стресса. Посторонние шумы могут сильно отвлекать и раздражать.

Если в вашем офисе есть дверь, которую можно на время закрывать, воспользуйтесь этим! Есть важные причины держать дверь открытой. Открытая дверь дает понять, что вы готовы принять активное участие в работе. Но вы должны балансировать между необходимостью поддерживать рабочие отношения и потребностью в тишине, чтобы справиться с деталями своей работы.

Объясните коллегам, что не можете сосредоточиться на детальной работе в условиях чрезмерного шума. Затем закройте дверь в свой кабинет. Вам не обязательно рассказывать им о своем СДВ. Многих людей беспокоит шум, и они поймут вашу потребность работать сосредоточенно. Просто дайте понять, что это ваша проблема. Вы закрыли дверь не потому, что вам не нравятся коллеги!

Вы выиграете, если будете доступны только в определенные часы, но при этом остаетесь спокойными и приветливыми, когда ваша дверь открыта. Даже если часть работы придется брать на дом, это стоит того, поскольку вы сможете свести к минимуму свой стресс в рабочее время.

Тот же принцип применим и к телефонным разговорам. Качество вашей работы и манеры общения по телефону могут улучшиться, если вы выделите время для обработки телефонных звонков. Вы добьетесь гораздо большего, если не будете постоянно прерываться. До назначенного времени вы успеете собрать все необходимое для плодотворной и спокойной работы с телефонными звонками.

Возможно, вы думаете: «Эти идеи звучат здорово, но я не могу контролировать свой график» или «У меня даже нет собственного офиса». Если вы работаете в открытом помещении, где нельзя закрыть дверь, можно ли надевать наушники, когда вам нужно сосредоточиться? Во время работы можете слушать музыку или записи с белым шумом, если музыка отвлекает.

Ваш начальник может отнестись к предложениям более благосклонно, если вы предложите их как способы повысить эффективность. Чтобы убедить его в важности таких стратегий, предоставьте письменные доказательства своего роста производительности. Опять же, не стоит делиться своим диагнозом, если не уверены, что босс отреагирует на вашу информацию положительно.

Если вам кажется, что вы не можете контролировать свой график, уверены ли вы, что это так? Некоторые корпорации экспериментировали с назначением часов, которые отводились сотрудникам для телефонных звонков. Они обнаружили, что уменьшение количества прерываний в течение дня повышает производительность труда. Поговорите об этом с начальником. Спросите, можно ли в вашем офисе или группе провести эксперимент по введению специальных часов для телефонных разговоров или даже тихих часов для работы, требующей большой концентрации.

Поговорите с коллегами, чтобы выяснить, беспокоят ли их шум и прерывания. Скорее всего, их тоже раздражают отвлекающие факторы. Заручитесь их поддержкой. Возможно, вы сможете внести изменения в правила компании, которые сделают обстановку более удобной для всех. Наверное, вас это удивит, но такие стратегии преподают на курсах тайм-менеджмента. Не исключено, что вы заручитесь поддержкой этих изменений под предлогом того, что хотите более эффективно распоряжаться своим временем.

Если вы испробовали все, но так и не смогли справиться с шумом и прерываниями, серьезно подумайте о том, чтобы найти новую работу или даже сменить род деятельности. Уровень стресса, вызванный сильно отвлекающей обстановкой, может угрожать вашему психическому здоровью. Вы не справляетесь или ваша работа не справляется с вами?

Различные стратегии

Для удобства чтения мы постарались выделить категории стратегий управления. Некоторые советы из тех, что приведены ниже, не совсем подходят для других категорий.

Принимайте лекарства. Это, наверное, само собой разумеющееся, но, если вам нужно принимать лекарства, чтобы справиться с симптомами, убедитесь, что принимаете их в рабочее время. Ваша способность справляться с деталями и перерывами улучшится. Более того, беспокойство соседей по кабинету, вероятно, уменьшится! Как взрослый человек с СДВ, вы, возможно, уже не находитесь