Арбитражный суд не может считать доказанным факт, подтверждаемый только копией документа или иного письменного доказательства, если утрачен или не передан в суд оригинал документа, а копии этого документа не тождественны между собой и невозможно установить подлинность первоисточника с помощью других доказательств (ч. 6 ст. 71 ГПК РФ).

Документы, составленные на иностранном языке, должны представляться в суды в Российской Федерации с надлежащим образом заверенным их переводом на русский язык (ч. 2 ст. 408 ГК РФ).

При проведении судебного заседания с использованием систем видеоконференц-связи в порядке ст. 153.1 АПК РФ лицом, участвующим в судебном заседании, могут быть представлены в арбитражный суд, рассматривающий дело, письменные доказательства иные документы и материалы при условии наличия технических средств, обеспечивающих возможность ознакомления с такими доказательствами (документ-камера).

Арбитражный суд, рассматривающий дело, оценивает письменные доказательства, иные документы и материалы, представленные путем использования систем видеоконференц-связи, в совокупности и взаимосвязи с другими доказательствами по делу (ст. 71 АПК РФ). Копии таких документов незамедлительно направляются в суд, рассматривающий дело, по факсимильной связи или электронной почте либо с использованием иных средств связи.

Некоторые особенности имеет представление в суд электронных документов. Разъяснения относительно представления в арбитражный суд документов в электронном виде, в том числе электронных документов — письменных доказательств, содержатся в Постановлении Пленума Верховного Суда РФ № 57, а также в «Порядке подачи в арбитражные суды РФ документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа». Документы в электронном виде могут подаваться в арбитражные суды форме электронного документа и образа электронного документа.

Электронный образ документа создается с помощью средств сканирования. Сканирование документа на бумажном носителе должно производиться в масштабе 1:1, обеспечивающем сохранение всех реквизитов и аутентичных признаков подлинности, а именно: графической подписи лица, печати и углового штампа бланка (при наличии), сканирование в режиме полной цветопередачи осуществляется при наличии в документе цветных графических изображений либо цветного текста, если это имеет значение для рассмотрения дела.

В случае направления в суд электронных образов доказательств суд после возбуждения производства по делу может потребовать представления подлинников данных доказательств, в частности, если:

• в соответствии с федеральным законом или иным нормативным правовым актом обстоятельства подлежат подтверждению только такими документами (например, векселем);

• невозможно разрешить дело без подлинников документов (например, расписки заемщика);

• представленные копии одного и того же документа различны по своему содержанию;

• у судьи возникли основанные на материалах дела сомнения в достоверности представленных доказательств и (или) вопрос об их достоверности вынесен на обсуждение лиц, участвующих в деле (ст. 71, 75 АПК РФ).

При этом суд разъясняет последствия непредставления подлинников доказательств, к которым, в частности, относятся:

• возможность рассмотрения дела по имеющимся в деле доказательствам (ч. 1 ст. 56 АПК РФ);

• вывод суда о признании соответствующего обстоятельства другой стороной спора (ч. 3.1 ст. 70 АПК РФ) (п. 24 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 57).

Электронные документы могут быть перемещены (конвертированы) на бумажный носитель в порядке, установленном Основами законодательства Российской Федерации о нотариате путем удостоверения равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу (п. 24 ст. 35 Основ). Однако данное действие имеет ограниченную сферу применения. Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу осуществляется, только если электронный документ удостоверен электронной цифровой подписью, т. е. подтверждена его подлинность.

Необходимо иметь в виду, что в арбитражном процессе возможно использование в качестве доказательств не только документов, которые, исходя из определения, содержащегося в Постановлении Пленума Верховного Суда РФ № 57, относятся собственно к электронным документам и электронным образам документов. В частности, необходимые для правильного рассмотрения и разрешения дела документы могут содержаться в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». Эти доказательства могут создаваться в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе и не содержать электронной подписи.

Согласно позиции Верховного Суда РФ, выраженной в Постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 23 апреля 2019 г. № 10 «О применении части четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации», допустимыми доказательствами являются в том числе сделанные и заверенные лицами, участвующими в деле, распечатки материалов, размещенных в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (скриншот), с указанием адреса интернет-страницы, с которой сделана распечатка, а также точного времени ее получения. Такие распечатки подлежат оценке судом при рассмотрении дела наравне с прочими доказательствами (ст. 71 АПК РФ).

В случаях, не терпящих отлагательства, при подготовке дела к судебному разбирательству, а также при разбирательстве дела суд согласно ст. 78 и п. 3 ч. 3 ст. 135 АПК РФ вправе произвести в порядке, предусмотренном указанными статьями, осмотр доказательств и их исследование на месте (в частности, просмотреть размещенную на определенном ресурсе информационно-телекоммуникационной сети информацию в режиме реального времени).

Необходимые для дела доказательства могут быть обеспечены нотариусом, если имеются основания полагать, что представление доказательств впоследствии станет невозможным или затруднительным (ст. 102, 103 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате), в том числе посредством удостоверения содержания сайта в сети «Интернет» по состоянию на определенный момент. Обеспечение электронных доказательств заключается в осмотре нотариусом с участием заинтересованных лиц документа, находящегося, например, на веб-странице интернет-сайта. По итогам осмотра составляется протокол, который подписывается нотариусом и участвующими в осмотре заинтересованными лицами, удостоверяется печатью нотариуса и скрепляется с распечаткой веб-страниц в единый документ.

Арбитражные суды, суды общей юрисдикции вправе разрешать вопросы, связанные с использованием в своей деятельности документов в электронном виде на основе применения норм, регулирующих сходные отношения (аналогия закона), а при отсутствии таких норм — исходить из общих начал и смысла законодательства (аналогия права) (п. 2 Постановлении Пленума Верховного Суда РФ № 57).

Арбитражный суд принимает в качестве доказательств официальные документы из другого государства. Такие документы принимаются при условии их легализации консульскими учреждениями Российской Федерации и консульскими отделами дипломатических представительств Российской Федерации, если нормами международного договора не установлено иное.

Консульской легализацией иностранных официальных документов является процедура, предусматривающая удостоверение подлинности подписи, полномочия лица, подписавшего документ, подлинности печати или штампа, которыми скреплен представленный на легализацию