Простая электронная подпись — электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.

Усиленная квалифицированная электронная подпись (квалифицированная электронная подпись) — электронная подпись, соответствующая требованиям, предусмотренным ч. 4 ст. 5 ФЗ от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи», т. е. подпись, имеющая все признаки неквалифицированной электронной подписи, а также обладающая дополнительными признаками защищенности: ключом проверки и подтвержденными средствами электронной подписи.

Отличие простой и квалифицированной электронных подписей состоит в степени защиты данных, используемых при генерации подписи. Простая подпись подтверждает факт подписания документа определенным лицом, но не гарантирует неизменность содержания документа. Квалифицированная подпись не только подтверждает факт подписания документа определенным лицом, но и гарантирует неизменность содержания документа.

Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи — электронный документ или документ на бумажном носителе, созданный аккредитованным удостоверяющим центром либо федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в сфере использования электронной подписи, подтверждающий принадлежность ключа проверки электронной подписи владельцу квалифицированного сертификата и соответствующий требованиям, установленным ФЗ «Об электронной подписи» и иными принимаемые в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

Согласно закону информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

Информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, нормативными актами Центрального банка РФ или соглашением между участниками электронного взаимодействия (ст. 6 ФЗ «Об электронной цифровой подписи»).

Следует обратить внимание на то, что согласно ч. 3 ст. 75 АПК РФ в качестве письменных доказательств допускаются документы, подписанные электронной подписью и другие документы, полученные посредством электронной и иной связи, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», в случаях и порядке, которые предусмотрены АПК РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или договором.

Статья 89 АПК РФ предусматривает представление в суд любых документов и материалов в качестве доказательств, если они содержат сведения об обстоятельствах, имеющих значение для правильного разрешения спора. В этой связи отсутствие соглашения об обмене электронными документами между сторонами переписки, а равно отсутствие электронной цифровой подписи в отправляемых и получаемых документах (даже при наличии такого соглашения) не является нарушением требований закона при, в связи с чем не влечет невозможность использования соответствующих документов и материалов в качестве доказательств.

Письменные доказательства представляются сторонами и другими лицами, участвующими в деле. Арбитражный суд вправе предложить лицам, участвующим в деле, представить дополнительные доказательства, необходимые для выяснения обстоятельств, имеющих значение для дела. В случае непредставления письменных доказательств органами государственной власти, органами местного самоуправления, иными органами и должностными лицами по делам, возникающим из административных и иных публичных правоотношений, арбитражный суд истребует доказательства от этих органов по собственной инициативе. Копии истребованных документов направляются лицам, участвующим в деле (ч. 2, 5 ст. 66 АПК РФ).

Документы, представляемые в арбитражный суд, должны соответствовать требованиям, установленным для данного вида документов (ч. 4 ст. 75 АПК РФ). Например, в ФЗ «О бухгалтерском учете» определен порядок оформления первичных бухгалтерских документов.

Существуют специальные требования в письменной форме отдельных видов договоров и других сделок. Например, договор перевозки оформляется указанными в соответствующем транспортном уставе или кодексе документом накладной, грузовой квитанцией, коносаментом и др. Существуют формы для договоров, совершаемых банками, страховыми компаниями и др.

В соответствии с ГК РФ отсутствие определенных реквизитов не считается нарушением требований к форме сделки. Реквизиты рассматриваются как дополнительные требования к оформлению документов и становятся обязательными только в силу соответствующего указания в законе, ином правовом акте или соглашении сторон.

Письменные доказательства представляются в арбитражный суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии. Если для разрешения спора имеет значение лишь часть документа, представляется заверенная выписка из него.

Подлинник официального документа — это первый или единичный экземпляр документа. К подлиннику приравнивается дубликат, т. е. повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу.

Копия документа — документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их.

В отношении личных документов используется термин «подлинный документ», а не подлинник. Подлинный документ — документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого содержатся в самом документе или выявлены иным путем, подтверждающим достоверность его происхождения.

Подлинные документы представляются в суд в случае, если обстоятельства дела согласно федеральному закону или иному нормативному правовому акту подлежат подтверждению только такими документами, а также по требованию арбитражного суда (ч. 8 ст. 75 АПК РФ). Представление подлинников документов требуется прежде всего тогда, когда документ одновременно является письменным доказательством и объектом спора. Например, копия векселя не может являться доказательством прав по спорному векселю.

Требование об обязательном представлении подлинников документов носит отсылочный характер, предписывая суду решать этот вопрос согласно установлениям нормативных правовых актов. В частности, в соответствии с Инструкцией Госналогслужбы РФ платежные поручения и квитанции представляются только с отметкой банка, ксерокопии и фотокопии платежных поручений об уплате государственной пошлины не могут быть приняты в качестве доказательства их уплаты.

Подлинные документы, имеющиеся в деле, по заявлениям представивших их лиц могут быть возвращены им после вступления в законную силу судебного акта, которым заканчивается рассмотрение дела, если эти документы не подлежат передаче другому лицу. Одновременно с заявлениями указанные лица представляют надлежащим образом заверенные копии документов или ходатайствуют о засвидетельствовании судом верности копий, остающихся в деле. Если арбитражный суд придет к выводу, что возвращение подлинных документов не нанесет ущерба правильному рассмотрению дела, эти документы могут быть возвращены в процессе производства по делу до вступления судебного акта, которым заканчивается рассмотрение дела, в законную силу (ч. 10, 11 ст. 75 АПК РФ).

Копии должны быть надлежащим образом заверены. К надлежащим образом заверенным копиям документов следует относить нотариально заверенные копии в соответствии со ст. 48, 77, 79 Основ законодательства РФ о нотариате, а также копии документов, заверенные должностными