Календари и их близкие родственники, органайзеры для встреч, – это вещи, которые СДВ-шник ненавидит. Но ими все пользуются. Это инструмент номер один для управления временем в нашем занятом мире. Без них практически невозможно обойтись. Мы готовы поспорить, что у многих взрослых людей с СДВ, имеющих множество книг по самоорганизации, также есть масса неиспользованных или частично использованных календарей и органайзеров!

Если календари – такой замечательный инструмент, почему они не работают? Все кажется таким простым. Если вам нужно вспомнить о встрече, вы просто отмечаете ее в календаре, верно? Для человека с СДВ все немного сложнее.

Во-первых, вы должны помнить, что нужно добавлять пункты в календарь. Это предполагает, что вы обязательно найдете его! Вы можете повесить календарь на стену или на кухонный шкафчик, как это делала ваша мама, но тогда вам не повезет, если вы получите важные сведения в другой комнате. Во время похода на кухню вы отвлекаетесь на дверной звонок или крик в детской комнате и совершенно забываете отметить в календаре встречу с боссом.

Конечно, проблема не в ежедневнике как таковом. Это проблема плохого планирования или неправильного чувства времени. Запись о встрече в календаре поможет вам вспомнить о событии, но не позволит решить, что нужно сделать для подготовки к нему. Планировать несколько дел на один день можно, если вы реально представляете, сколько времени займет каждое из них.

Если вы составили различные инвентари, о которых мы уже говорили, значит, вы уже начали работать над проблемами тайм-менеджмента. В основе обсуждения баланса лежат вопросы упрощения вашей жизни. Цель более практичной инвентаризации вещей в вашей жизни – сокращение количества дел, с которыми вам приходится справляться.

Многие из нас слишком перегружены, чтобы справляться со всеми деталями. Прежде чем тратить время на поиски идеального ежедневного органайзера, вам нужно внимательно изучить свой образ жизни. Откажитесь от всего, что только можно, чтобы сделать свою жизнь более управляемой. Затем начните думать о некоторых из следующих стратегий. Мы не можем обещать, что эти идеи сработают, но они могут подсказать, как развивать другие.

Ведите ежедневный журнал учета рабочеговремени. Мы знаем, что инвентаризации, которые вы проводите, пополняют копилку ваших бумаг. Но мы хотим предложить вам сделать еще одну. Если ваше самоисследование или инвентаризация из главы 5 содержат детали, которые мы упомянем, вы можете добавить их.

В течение дня или двух ведите дневник своего дня. Записывайте все, что делаете, включая обед и принятие душа. Отмечайте время начала и окончания каждого дела, которое занимает больше минуты или двух. Ведите дневник в небольшом карманном блокноте, который можно носить с собой весь день.

Ваш журнал учета рабочего времени может дать информацию о продуктивности, потерянном времени и прерываниях. Наверняка вы заметите периоды, которые, как вам кажется, более эффективны, чем другие. Возможно, вам будет полезно заниматься определенными видами работы в такое время, которое позволит вам наиболее активно сосредоточиться на них.

Электронные штучки. Календари и органайзеры для встреч – основа системы тайм-менеджмента. Однако сегодня многие из нас заменили бумажные и карандашные варианты электронными устройствами различных видов. Компьютеры и гаджеты позволяют хранить календарь и встречи под рукой и даже отправлять звуковой сигнал для напоминания, когда приближается важный срок. Существуют замечательные программы, помогающие управлять списком дел и расставлять приоритеты. Даже наши мобильные телефоны начинают брать на себя функцию органайзера – например, на них можно записывать голосовые сообщения. Кто знает, какие необыкновенные устройства и программы появятся, когда эта книга пролежит на полках магазинов несколько лет?

Лично мы ждем, когда же появится самый полезный инструмент – робот с искусственным интеллектом, который будет организовывать нашу жизнь за нас и просто говорить нам, чем заниматься! А еще лучше, если маленький робот будет просто делать за нас всю нудную и скучную работу.

Мы сможем оплачивать счета, отправлять электронную почту и даже делать покупки в интернете. Все эти вещи способны сэкономить время. Однако наши устройства, экономящие время, могут стать и его пожирателями. Ящики электронной почты заполняются спамом, время исчезает, когда мы сидим в интернете, а компьютер требует обслуживания. Электронные, человеческие ошибки и ошибки СДВ могут вывести из строя сложные системы, которые мы используем для поддержания организованности.

ПР: «Много лет назад нам обоим прописал лекарства от СДВ психиатр, который тоже страдал синдромом. Во время обычного визита я была поражена, когда вошла в комнату ожидания, заполненную людьми. Через час, когда я заглянула в комнату для консультаций, чтобы записаться на прием, доктор, смущаясь, рассказал мне о причине переполненности комнаты. За несколько месяцев до моего визита он обзавелся новым гаджетом – Wizard, ранней версией КПК. Он с радостью записал в своей новой игрушке все встречи на несколько месяцев вперед, а через некоторое время обнаружил, что у его Wizard есть две точки ввода данных и что на одно и то же время он назначил по два приема!»

Мы не пытаемся отговорить вас от использования полезных гаджетов, просто будьте осторожны при их использовании. Мы знаем, что это может быть трудно, но уделите время тому, чтобы войти в курс дела, когда обновите свои электронные инструменты. Следите за своей импульсивностью, когда нажимаете на кнопки, и постарайтесь максимально упростить свою систему. Новейшие колокольчики и свистки могут быть полезными, но не в том случае, если они слишком усложняют вашу жизнь. Кроме того, имейте в виду, что использование нескольких устройств для учета времени и встреч может создать проблемы, если вы не позаботитесь о том, чтобы поместить всю важную информацию в каждое устройство.

КК: «Ключ к моей системе – простой ежедневник, с помощью которого я планирую свои обязанности на неделю. Конечно, есть задачи, которые требуют более длительной подготовки. Я решаю эту проблему, разбивая работу на более мелкие сегменты, которые я записываю как еженедельные задачи.

Я приучила себя заглядывать в ежедневник несколько раз в день, но также разработала систему напоминания себе о необходимости заглянуть в следующий день. За день до любого важного события я записываю в ежедневник: “Смотреть до полудня”. Если бы не напоминание о предстоящих событиях или сроках, я бы не смогла их спланировать.

Когда я проверяю свой ежедневник в конце дня, напоминалка сообщает мне, что на следующий день у моей дочери экскурсия. Я избегаю неизбежной утренней суматохи, организовывая