То же место, неделю спустя

Вы уверенно приступаете к запланированной работе по сортировке и заполнению папок, зная, что ваша замечательная система снова будет работать. Вы открываете первое письмо и начинаете беспокоиться. Что делать с этим ответом на запрос, который вы написали на прошлой неделе? И куда вы подевали свою копию этого запроса? Положили ли вы его в папку «дела» или в папку «на рассмотрении»? С нарастающим волнением вы ворошите свои бумаги, пытаясь вспомнить систематический процесс, который разработали на прошлой неделе. К своему ужасу, вы понимаете, что не имеете ни малейшего представления о том, как начать…

Многие люди с СДВ обнаруживают, что этот сценарий повторяется снова и снова. Наша реакция на дилемму часто заключается в том, чтобы разработать еще одну новую систему! На самом деле нам не нужна лучшая система – нам нужна лучшая память. Давайте понаблюдаем, как память и система управления бумажными стопками могут совместно работать в нашей войне с неорганизованностью. В следующей главе мы рассмотрим другие вопросы управления памятью.

Независимо от степени вашей неорганизованности, когда вам нужен кубик льда, вы идете в морозилку и берете его – при условии, что не забыли наполнить лоток, когда в последний раз его опустошали! Однако, когда вы захотите получить документы на свой автомобиль, ваши поиски могут быть гораздо более запутанными. Хотя вы, скорее всего, не станете заглядывать в морозильную камеру, вы можете поискать его во многих других местах.

Вы знаете, где лежат кубики льда, потому что неоднократно доставали их из одного и того же места хранения. Право собственности на автомобиль – это совсем другое дело, потому что возможных мест хранения бесчисленное множество. Вы храните его в папке, где все по алфавиту? Поместили ли вы его в «Личное», в «Семейное» или куда-то еще? Или расположили его в «Актуальном», потому что знали, что документ скоро понадобится?

Заведите блокнот для планирования. Составьте список, записывая содержимое каждой папки. Обязательно обновляйте список каждый раз, когда меняете в ней что-то. Вероятно, это будет лучшим вариантом, чем сидеть и запоминать расположение каждой бумаги в той или иной папке.

Блокнот для планирования пригодится и тогда, когда нужно прервать работу на середине задания. Используйте его, чтобы записать несколько заметок о том, над чем вы работаете и что еще нужно закончить. Пока процесс выполнения конкретной работы еще ясен в вашем сознании, подготовьте краткое описание того, как возобновить работу завтра. В противном случае, когда вы вернетесь к работе в следующий раз, вы можете забыть, что она не была завершена. Кроме того, вы можете потратить время на восстановление того, что вы пытались сделать, и того, как вы это делали.

Используйте систему цветового кодирования. Еще одна подсказка, которая помогает работать более эффективно, – цветовое кодирование. Система цветового кодирования может варьироваться в зависимости от того, с какими категориями бумаг вы работаете. Вы можете использовать зеленые ярлыки или зеленые папки для банковской и другой финансовой информации. Если, например, ваш дом желтого цвета, то все связанные с домом документы – ипотечные бумаги, документы о расходах на ремонт – лучше складывать в желтые папки.

Использование цветовых подсказок светофора хорошо подходит для «актуальных» файлов, которые вы храните на рабочем столе. В зеленых папках можно беречь бумаги с делами, которые нужно сделать в ближайшее время. Желтые папки подойдут для накапливания чего-то несрочного. А в красных, допустим, вы сохраните что-то вроде «Уже сделано» и «Жду ответа».

Вы, вероятно, можете придумать множество других систем цветового кодирования. Смысл использования цветов или других подобных идей, которые вы предложите, заключается в том, что они поддерживают память в процессе организации. Они побуждают вас к запоминанию.

Используйте стикеры. Мы не знаем, что делали люди до появления этих замечательных вещей. Они не могут заменить систему хранения документов, но отлично подходят для напоминания о важных делах. Если вы хотите быть по-настоящему креативным, то можете использовать цветные стикеры. Напоминания о телефонных звонках могут быть на красных, напоминания о счетах к оплате – на зеленых, а о встречах – на желтых.

Съемные цветные бирки – еще одна полезная подсказка. Цветной конец свисает с того, на что вы его приклеиваете. Его легко заметить. Если вы работаете над чем-то и вас прерывают, отметьте это место цветной биркой. Когда вы вернетесь к задаче, вам будет легче понять, с чего начать.

Ведите постоянный список дел. Вы можете выбрать несколько из предложенных нами идей, чтобы следить за выполнением неотложных дел в вашей жизни. Независимо от того, какой метод вы используете, важно не полагаться на свою память. Записывайте дела в подходящем для вас стиле и держите напоминания на видном месте. Если вы когда-нибудь участвовали в собрании без повестки дня, вы знаете, как важен план. Перечень дел – это ваш личный план, который помогает сосредоточиться и работать продуктивно.

Существует множество способов организовать свою повестку дня. Вы можете вести один список или группировать дела по срокам – дела, которые нужно сделать сегодня, завтра, на следующей неделе и т. д.

Поддерживайте свою систему в актуальном состоянии. Хорошо бы просматривать список каждый день, поздравлять себя с выполненными задачами и планировать следующий день. Возможно, вам также будет полезно проставлять даты на списке, как вы делали это с отсортированными бумагами.

Одна маленькая хитрость, которая отлично поднимает настроение, – использовать один и тот же список дел в течение нескольких дней. Видя вычеркнутые задачи, которые вы уже выполнили, вы сами себя поощряете, добавляя в перечень новые пункты.

И последнее замечание. Не увлекайтесь ежедневным списком дел! Как человек с синдромом дефицита внимания, вы, вероятно, переоцениваете количество задач, которые можете выполнить за определенное время. Чрезмерно длинный перечень вызовет у вас разочарование и уныние, и вы можете забросить всю свою организационную систему. Не становитесь рабом своего списка, теряя сон и свободное время в погоне за невыполнимой целью вычеркнуть из него все. Запомните эту аксиому и научитесь довольствоваться тем, что выполняете список ровно настолько, чтобы сделать свою жизнь управляемой:

Вы никогда не дойдете до конца своего списка!

Управление временем

В качестве основы для нашего обсуждения организованности мы произвольно начали с управления пространством и вещами. В реальном мире, конечно, все не так. Независимо от того, что вы собираетесь сделать, перед вами встает фактор времени.

Многие люди не испытывают особых проблем. Примерно в середине