Таблица 4. Ведомость аналитического учета по счету 60

Из этой ведомости видно, что сделка с поставщиком закрыта – стоимость полученных товарно-материальных ценностей с НДС оплачена полностью с расчетного счета (как это и предусмотрено договором). Конечное сальдо по ООО «Поставщик» отсутствует (см. табл. 4).

Однако, кроме этого, нужно принять к вычету сумму НДС, оплаченную поставщику, которая составляет 4176 руб. Для этого бухгалтер делает следующую проводку: «Дебет счета 68/03 „НДС“ Кредит счета 19/03 „НДС по приобретенным товарно-производственным запасам“ на сумму 4176 руб.». Теперь наша ведомость по счету 19/03 примет вид, показанный в табл. 5.

Таблица 5. Ведомость по счету 19/03

Теперь можно сказать, что выполнены все необходимые бухгалтерские операции для отражения в учете (или проведения по учету) сделки по получению от контрагента товарно-материальных ценностей и последующего расчета за них в безналичном порядке. Сводную информацию по нашей сделке в показателях синтетического учета (все корреспонденции счетов) удобно представить в так называемой «шахматной» ведомости, которая показана в табл. 6.

Таблица 6. Шахматная ведомость

Для проверки достоверности данных следует сложить все итоговые суммы по горизонтали и по вертикали (строка «Итого» и столбец «Итого») – они должны сойтись; в рассматриваемом примере «проверочная сумма» равняется 58 928 (см. правую нижнюю ячейку ведомости).

В результате проведения сделки по учету активы предприятия, с одной стороны, увеличились на 27 376 руб.: 23 200 руб. – это стоимость полученных товарно-материальных ценностей, 4176 руб. – сумма НДС по ним, которая принята к вычету (иначе говоря, на эту сумму уменьшится сумма НДС, которую предприятие должно будет уплатить в бюджет по результатам своей деятельности в отчетном периоде). С другой стороны, на эту же сумму активы предприятия и уменьшились – имеется в виду количество денежных средств, которые были перечислены поставщику с расчетного счета. Если бы оплата не была произведена, то увеличение активов было бы «сбалансировано» увеличением пассивов на эту же сумму (имеется в виду остаток по кредиту счета 60, который свидетельствовал бы о наличии задолженности перед поставщиком ООО «Поставщик»).