Ознакомительная версия. Доступно 8 страниц из 42

– Не увлекайтесь дедлайнами. Не ставьте себе много дедлайнов и старайтесь перевести дедлайны, которые кто-то устанавливает вам, в другие показатели. Большое количество дедлайнов негативно сказывается на эмоциональном состоянии270. При этом, когда вы живете в мире дедлайнов по разным проектам, это не позволяет качественно планировать271. Необходимо уменьшать количество приоритетных проектов, в которых вы участвуете, чтобы уменьшить общее число источников дедлайнов. Лучше переводить дедлайны во время, которое вы готовы инвестировать в определенную работу272.

– Каждой работе свое время и окружение. При планировании работ необходимо понимать, когда и где вы будете выполнять соответствующую работу. Речь про окружение. Например, изучать курс желательно на своем рабочем месте и в первой половине дня, а чтобы ознакомиться с чужим постом подойдут крошки времени.

– Формулировка работы важна. Обратите внимание, что необходимо учитывать в хорошей формулировке работы: Кто или Какой исполнитель (ФИО), в какой Срок, в какой Роли, по какой Практике, с какими Ресурсами должен получить определенный Рабочий продукт273.

– Используйте мимолетные заметки для планирования. В течение дня вас посещают разные мысли и идеи. Вы их записываете в мимолетные заметки, которые потом разбираете. Некоторые из этих заметок могут касаться работ, поэтому переносите их (и уточняйте во время переноса) в соответствующие рабочие продукты практики планирования.

– Результат выполнения запланированной работы – рабочий продукт. Всегда держите во внимании, что работа должна привести к какому-то изменению физического мира. То есть в результате работы в мире должно что-то появиться. Мы называем это рабочим продуктом (документом или системой), но вы в процессе планирования должны иметь в виду что-то конкретное. Например, написанный и опубликованный пост, вкрученную лампочку или написанный софт.

– Смело планируйте обучение в рабочее время. Вы учитесь для того, чтобы лучше работать и то, чему вы обучаетесь, постарайтесь сразу использовать в работе. Вернее, вы обучаетесь на своих рабочих кейсах. Например, вы изучаете мышление письмом прямо во время рабочего дня, когда применяете его в своей работе.

– Держите под контролем ресурсы. Планирование зависит от наличия и доступности ресурсов. Вам важно понимать, каким ресурсом (время, деньги, мастерство и другие) вы располагаете в течение дня, недели или месяца, чтобы запланировать под них соответствующие работы. В этой связи важно из практики инвестирования и учета времени определить доступное вам время для работы.

– Открывайте день планированием, закрывайте – списком рабочих продуктов. Желательно каждое утро274 просматривать планы на день, чтобы по необходимости вносить корректировки или лучше фокусировать внимание. В конце дня важно перечислить те рабочие продукты, которые вы сделали за день. Именно рабочие продукты закрывают работы (задачи) и приближают вас к целям.

– Используйте другие принципы планирования по необходимости. В мире существует множество других принципов, которые можно использовать в планировании. Ставьте гипотезы, почему они вам помогут, и тестируйте. Например, вы можете использовать принцип таймбоксинга, то есть заранее выделить определенное время на работу по написанию поста.

– Не пытайтесь сформулировать все работы по проекту. Иногда вы в порыве планирования хотите расписать максимальное число работ по каждому проекту, отсюда получается план работ, в котором записаны десятки сотни работ. Такое количество расфокусирует ваше внимание. Поэтому рекомендуется на каждой проект формулировать не более 2—3 главных работ, а если вам хочется сформулировать больше, то можете сформулировать детально 2 работы, а в третьей работе записать все остальные работы вместе. После выполнения первых двух работ, вы сможете распланировать следующие две главные работы.

Как практика планирования связана с другими практиками саморазвития

В процессе изучения практики планирования задействуются практики систематического медленного чтения и мышления письмом. Например, необходимо писать заметки по своим мыслям в «Моих заметках по курсу» и составлять следующие рабочие продукты:

– анализ своего текущего состояния (неудовлетворенностей);

– объяснение себе важности планирования, причем важно, как минимум на протяжении первых трех месяцев, рефлексировать (писать публичные посты или вести дневник) по ходу постановки практики;

– составление личного плана по развитию мастерства планирования.

Практика планирования теснее всего связана с практикой стратегирования и системным моделированием. На вход практики планирования поступают задачи в логическом времени, а на выходе получаются выстроенные в физическом времени работы. Исполнение работ происходит на следующих стадиях с использованием прикладного мастерства. Например, в стратегировании определяется общий объем времени, который можно выделить на приоритетный проект (или на его этап), а в планировании появляется понимание, когда именно это время будет выделено и по каким частям.

Планирование используется при изучении всех практик саморазвития, поэтому вы уже планировали работы, которые осуществляете в рамках обучения на курсе. Собственно, основная таблица «План работ» учитывает все работы по изучению каждой практики саморазвития. Рекомендуется в рамках планирования найти время для систематического медленного чтения. Желательно делать это в течение своего первого рабочего часа.

Используя практику инвестирование и учет времени, вы можете выяснить текущее количество времени, которое доступно вам для планирования в течение дня, недели или месяца. Планировщику необходимо понимать, каким ресурсом он располагает. Но при необходимости он может сформулировать запрос стратегу об увеличении данного ресурса, и тогда будет необходимо организовать отдельный проект. В данном проекте придется проанализировать текущую практику организации досуга, свое физическое состояние и, конечно, изменить режим дня.

Как освоить практику планирования. Первый этап – уровень «Объяснения»

Освоение практики планирования начинается для многих не с чистого листа. Тем более, что в рамках курса вы уже начали работать с личным планом по освоению практик саморазвития и, возможно, составляете чек-лист на каждый день.

На первом этапе необходимо понять, какие у вас были заблуждения по поводу границ практики планирования и её отличия от стратегирования, моделирования и других практик.

Вероятно, мало кому потребуется сильная пропитка относительно важности планирования, поэтому больше сконцентрируемся на изучении основ этой практики. Для этого будет необходимо провести следующие работы:

– Проведите работу над ошибками и запишите основные идеи практики планирования, которые оказались для вас новыми. Можете опубликовать отдельный пост или совместить его с постом, который напишете по итогам изучения всего раздела.

– Обратитесь к ранее заполненной таблице «Список неудовлетворенностей». Вы можете её дополнить и/или выбрать неудовлетворенности, в устранении которых может хоть как-то помочь практика планирования. Как только вы выберете во второй колонке данную практику, она отобразится дополнительно в таблице «РП-Неудовлетворенности. Планирование». Данная проработка позволит лучше осознать свои проблемы, которые можно решить, овладев соответствующим мастерством275.

– Изучите принципы практики планирования и заполните таблицу «РП-Список моих затруднений. Планирование», описав свои проблемы, их приоритетность и возможные варианты решения. Вы можете описать в качестве гипотез причины своих проблем и вопросы по реализации принципов, которые позже сможете задать преподавателю.

– Сформируйте окружение, которое будет удерживать ваше внимание на данной практике и мотивировать вас. Это могут быть подписки на сокурсников и преподавателей ШСМ, а также других людей и каналы. Заполните таблицу «РП-Список моих информационных ресурсов. Планирование». Данный список можно сформировать один раз и дальше поддерживать его время от времени, но также можно обучать социальные сети, чтобы они вам предлагали соответствующий контент.

– По итогам изучения данного раздела соберите все заметки и опубликуйте учебный пост (один из типов заготовки). Все заслуживающие вашего интереса заметки разнесите по темам в таблицу «Мои черновики», а Исчезающие заметки желательно оставить пустой.

– Выпишите все основные понятия в таблицу «РП-Список понятий курса. Планирование», которые использованы в данном разделе (по примеру того, как это сделано в конце каждого раздела курса «Системное саморазвитие»). Используя практику проговаривания, обсудите данные понятия с кем-то из сокурсников или самостоятельно (стоя перед зеркалом). Главная ваша задача попрактиковаться в объяснении связей между данными понятиями, их нецелесообразно заменять другими бытовыми понятиями (поэтому

Ознакомительная версия. Доступно 8 страниц из 42