– недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм – за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты.

1. Отражение недостачи имущества в пределах норм естественной убыли оформляется следующими проводками:

• дебет счета 94 – «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредит счетов 10, 41;

• дебет счетов 26, 44 и кредит счета 94 – списание недостач в пределах утвержденных норм естественной убыли.

2. Погашение суммы недостач и порчи материальных ценностей виновными лицами оформляется следующими проводками:

• дебет счета 73 – «Расчеты с персоналом по прочим операциям» и кредит счета 94 – отнесение недостачи на виновных лиц;

• дебет счета 50, 70 и кредит счета 73 – ущерб возмещен виновным лицом путем внесения наличных денег в кассу организации или посредством удержания сумм из заработной платы.

3. Погашение сумм недостач за счет финансового результата деятельности организации, если решениями следственных или судебных органов подтверждено отсутствие виновных лиц или дан мотивированный отказ от судопроизводства в отношении этих лиц, оформляется следующей проводкой:

• дебет счета 91 – «Прочие доходы и расходы» и кредит счета 94 – отнесение недостачи (убытков) сверх норм естественной убыли на внереализационные расходы организации.